Excel : supprimer des lignes vides entre chaque ligne

Seconde astuce sur Excel (Microsoft), allant directement de paire avec la précédente

Situation : Contrairement avec la situation précédente, vous avez besoin de supprimer toutes les lignes vides entre chacune des lignes de votre colonne.

Méthode : En voici deux, chacune adaptée à différentes situations. Disons que la première est plus rapide mais ne fonctionnera pas si vos lignes comportent plusieurs colonnes avec certaines de ces colonnes pas systématiquement remplies. La deuxième est donc plus longue mais sera valide 100% du temps. Ainsi, soyez souple et optez pour la plus efficace selon votre problématique !

Reprenons l'exemple de tout à l'heure. Sélectionnez tout d'abord la ou les colonne(s) concernée(s).

Appuyez maintenant sur « F5 ». C'est un raccourci pour « Rechercher et sélectionner » → « Atteindre » dans le premier onglet d'Excel. Attention : le raccourci « CTRL+G » du screenshot ci-dessous n'est pas fonctionnel et mettra simplement votre texte en gras.

Cliquez ensuite sur « Cellule ».

Puis sur « Cellules vides » et « OK ».

Toutes les cellules vides sont maintenant sélectionnées. Faites un clic droit puis cliquez sur « Supprimer ».

Choisissez « Décaler les cellules vers le haut ».

Les cellules vides sont supprimées. À nouveau, notez que cette méthode fonctionne avec plusieurs colonnes seulement si, pour chaque ligne que l'on souhaite conserver, toutes les colonnes sont remplies.

Autrement, seconde méthode : créez un index temporaire.

Incrémentez-le par des nombres entiers, en démarrant à 0 ou 1 pour faire simple (voir article sur l'insertion de lignes).

Faîtes un tri sur la première colonne, celle ne comprenant pas l'index, et plus précisément celle où toutes les lignes que l'on souhaite conserver sont remplies à chaque fois.
Ne vous en faîtes pas, l'ordre originel sera conservé grâce à l'index. Ce tri sert juste à mettre de côté les lignes entièrement vides.

Les lignes vides se retrouvent donc en bas de la liste.

Sélectionnez ces lignes et supprimez-les.

Il vous reste donc logiquement juste vos lignes.

C'est le moment d'utiliser l'index temporaire, faîtes un tri ascendant sur cet index.

Il reste ainsi les lignes vides du départ, conservées, et l'ordre initial.

Il ne vous reste qu'à supprimer la colonne de l'index temporaire.

J'espère que ce tutoriel illustré vous servira dans votre utilisation du logiciel.